Thủ tục gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài là thủ tục gia hạn thêm thời hạn lưu trú cho người nước ngoài đang ở Việt Nam bằng visa ngắn hạn. Thông thường, người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam sẽ được cấp visa nhập cảnh tùy theo mục đích trước đó, sắp hết thời hạn của visa nhưng họ thay đổi kế hoạch muốn ở lại Việt Nam cần phải thực hiện gia hạn visa Việt Nam.
Từ kinh nghiệm làm việc của Đại Lượng, chúng tôi xin chia sẻ với quý khách về các loại visa mà hiện tại được phép gia hạn và các thông tin cần thiết về quy trình, thủ tục. Quý khách vui lòng tham khảo hướng dẫn chi tiết dưới đây:
Các loại visa được phép gia hạn tại Việt Nam và thời hạn
Hiện tại có nhiều loại visa Việt Nam đang được gia hạn, bao gồm
– Visa doanh nghiệp (ký hiệu DN): bao gồm những loại như visa lao động, visa đầu tư, visa doanh nghiệp. Gia hạn visa Việt Nam diện doanh nghiệp DN tương ứng áp dụng cho người lao động, doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài có nhu cầu muốn tăng thêm thời gian làm việc, đầu tư kinh doanh tại Việt Nam. Thời hạn gia hạn thêm là từ 1 – 3 tháng.
– Visa đầu tư (ký hiệu ĐT): là loại visa được cấp cho các nhà đầu tư nước ngoài hoặc đại diện của các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư tại Việt Nam. Có thể gia hạn visa đầu tư ĐT theo quy định. Thời hạn gia hạn thêm là từ 1 năm.
– Visa lao động (ký hiệu LĐ): là visa cấp cho người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam. Thời hạn gia hạn thêm là từ 1 năm.
– Visa thăm thân (ký hiệu TT): là visa cấp cho:
- Người nước ngoài có bố hoặc mẹ là người mang quốc tịch Việt Nam.
- Người nước ngoài có thẻ tạm trú hoặc thường trú tại Việt Nam có thể bảo lãnh ông, bà, bố, mẹ, vợ, chồng, con dưới 18 tuổi sang thăm.
- Người nước ngoài có thẻ tạm trú có thể bảo lãnh vợ, chồng, con dưới 18 tuổi vào Việt Nam sống cùng trong thời hạn thẻ tạm trú nếu được cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người đó đồng ý.
- Thời hạn gia hạn thêm là từ 1 năm.
Ngoài ra, các loại visa khách như visa DH, visa PV, .. cũng có thể được gia hạn theo từng trường hợp cụ thể.
Mức phạt khi quá hạn visa Việt Nam
Thông báo về việc tăng mức phí phạt do quá hạn visa, chứng nhận tạm trú, thẻ tạm trú. Từ ngày 1/1/2022 theo nghị định mới về xử lý vi phạm hành chính 144/2021/NĐ-CP. Mức phạt phạt do quá hạn có những thay đổi sau:
Thủ tục gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài
Hiện tại, có thể thực hiện gia hạn visa cho người nước ngoài online trên cổng thông tin Dịch vụ công quốc gia bộ công gia. Sau hồ sơ được tiếp nhận cơ quan xử lý sẽ gửi thông báo qua email hoặc số điện thoại nhân sự đã đăng ký trước đó.
Bạn có thể thực hiện:
- Gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (thực hiện tại cấp Trung ương)
- Gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (thực hiện tại cấp tỉnh)
Thủ tục gia hạn visa Việt Nam diện lao động LD1, LD2
Gia hạn visa lao động thực chất là đề nghị cấp lại visa mới. Vì vậy, thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài lao động tương tư như khi đề nghị cấp visa ban đầu. Cụ thể thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ theo những mục ở dưới đây:
- Hộ chiếu gốc còn giá trị hiệu lực.
- Tờ khai đề nghị cấp visa/gia hạn tạm trú (mẫu NA5).
- Giấy phép lao động hiện hành/ giấy miễn giấy phép lao động.
- Giấy phép/ quyết định của cơ quan thẩm quyền về việc thành lập doanh nghiệp (Bản sao y chứng thực)
- Tài liệu chứng nhận về con dấu chính thức của công ty.
- Giấy chứng nhận tạm trú do cục cảnh sát địa phương nơi công dân nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam cấp.
- Giấy giới thiệu lý giải việc công dân nước ngoài được sử dụng làm lao động trong công ty sẽ thực hiện thủ tục gia hạn visa Việt Nam.
- Ảnh thẻ với kích thước 4x6cm.
Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ gia hạn visa Việt Nam
Người lao động đến trực tiếp cơ quan quản lý nhập cảnh theo các địa chỉ sau để nộp đơn xin gia hạn visa lao động:
| Hà Nội | Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội | 44 – 46 phố Trần Phú, quận Ba Đình. |
| TP. Hồ Chí Minh | Cục quản lý xuất nhập cảnh tại TP. Hồ Chí Minh | 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1. |
| Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an Tp.HCM | 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3. | |
| Đà Nẵng | Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng | 7 Trần Quý Cáp, Quận Hải Châu. |
| Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Đà Nẵng | 78 Lê Lợi, Thạch Thang, Quận Hải Châu. |
Bước 3: Đợi xét duyệt và nhận visa
Sau khi hoàn thành việc nộp đơn, cơ quan quản lý sẽ kiểm tra, xem xét hồ sơ của bạn và trong vòng 5 ngày làm việc sẽ đưa ra câu trả lời.
Khi được chấp nhận gia hạn, người lao động sẽ nhận được hộ chiếu + visa đã được gia hạn.
Thủ tục gia hạn visa Việt Nam diện đầu tư
Bước 1: Đương đơn cần chuẩn bị hồ sơ một cách cẩn thẩn và đầy đủ.
Hồ sơ gia hạn visa Đầu tư, nhân sự cần lưu ý:
- Giấy chứng nhận đầu tư.
- Giấy chứng nhận chuyển tiền vào ngân hàng.
- Báo cáo thuế của doanh nghiệp 3 tháng (Quý) gần nhất.
- Giấy phép kinh doanh/ đầu tư (Bản sao có chứng thực).
- Trường hợp đã từng nộp 1 lần giấy tờ sau tại Cục quản lý xuất nhập cảnh thì không cần nộp lại trong lần gia hạn:
- Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu/ Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Mẫu NA16).
- Mẫu đơn NA5 Tờ khai đề nghị gia hạn visa đầu tư cho người nước ngoài tại Việt Nam
- Hộ chiếu gốc còn thời hạn sử dụng theo quy định
- Giấy đăng ký tạm trú.
Bước 2: Đến tại Cục quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ xin gia hạn visa Việt Nam diện đầu tư.
Bước 3: Chờ xử lý hồ sơ và trả kết quả
Thông thường, đương đơn cần chờ khoảng 5 – 7 ngày làm việc để hồ sơ được tiến hành xử lý.
Khi có kết quả, người nước ngoài nộp lệ phí gia hạn theo quy định và nhận kết quả visa đầu tư.
Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài diện du lịch
Theo quy định, người nước ngoài sở hữu visa du lịch chỉ được phép lưu trú tại Việt Nam tối đa từ 15 – 30 ngày tùy quốc gia. Khi hết hạn visa, người nước ngoài sẽ không được gia hạn mà bắt buộc phải xuất cảnh khỏi Việt Nam.
Nếu sau đó người nước ngoài muốn nhập cảnh tiếp vào Việt Nam theo diện du lịch thì thực hiện thủ tục xin visa du lịch lại như ban đầu.
** LƯU Ý: Những trường hợp bất khả kháng như bệnh tật, tai nạn, bạn có thể đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gần nhất để xin gia hạn tạm trú. Hồ sơ gia hạn tạm trú bao gồm:
- Mẫu NA5: tờ khai đề nghị gia hạn visa cho người nước ngoài
- Mẫu giải trình gia hạn tạm trú
- Mẫu khai báo tạm trú
- Hộ chiếu gốc của người nước ngoài
Thủ tục gia hạn visa Việt Nam 3 tháng nhiều lần
Bước 1: Trước tiên, đương đơn cần chuẩn bị cẩn thận và đầy đủ các tài liệu hồ sơ xin gia hạn visa Việt Nam 3 tháng nhiều lần theo quy định.
Bao gồm:
- Hộ chiếu gốc còn giá trị hiệu lực tối thiểu là 03 tháng
- Tờ đơn đề nghị gia hạn visa theo quy định (Mẫu NA5)
- Tài liệu đăng ký tạm trú tại Cơ quan Công An nơi mà người nước ngoài đang tạm trú.
- Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh cho công dân nước ngoài
Bước 2: Sau khi chuẩn bị xong đầy đủ giấy tờ, đương đơn tiến hành nộp hồ sơ tại các địa chỉ:
– Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.
– Tại Việt Nam:
- Cục quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội tại số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình.
- Cục quản lý xuất nhập cảnh TP. Hồ Chí Minh tại số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, quận 1.
- Phòng quản lý xuất nhập cảnh TP. Hồ Chí Minh tại số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 6, quận 3.
- Phòng quản lý xuất nhập cảnh Đà Nẵng tại số 78 Lê Lợi, quận Hải Châu.
Bước 3: Chờ hồ sơ được thẩm tra và phê duyệt
Thời gian thẩm tra và xử lý hồ sơ sẽ tốn khoảng từ 05 – 07 ngày làm việc, tính từ thời điểm nhận đủ hồ sơ, giấy tờ “hợp lệ” của đương đơn.
Thủ tục gia hạn visa Việt Nam 3 tháng 1 lần
Để xin gia hạn visa Việt Nam 3 tháng 1 lần, các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn
Bao gồm:
- Hộ chiếu gốc còn giá trị hiệu lực tối thiểu 06 tháng
- Tờ đơn đề nghị gia hạn visa cho người nước ngoài 3 tháng 1 lần theo quy định (Mẫu NA5).
- Tài liệu giới thiệu của doanh nghiệp, tổ chức nếu người nước ngoài có doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh
- Tài liệu hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, tổ chức (bản sao công chứng)
- Giấy tờ tạm trú của người nước ngoài
- Giấy phép lao động/miễn giấy phép lao động
Bước 2: Đệ trình hồ sơ xin gia hạn visa 3 tháng 1 lần
Bạn đến trực tiếp tại các cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ.
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ >> bạn thanh toán phí xin gia hạn visa 3 tháng 1 lần và nhận giấy hẹn kết quả.
- Nếu như hồ sơ chưa hợp lệ >> bạn sẽ được cán bộ tiếp nhận hướng dẫn bổ sung.
Bước 3: Nhận kết quả
Bạn đến nhận kết quả theo thời gian trong giấy hẹn. Nhớ mang theo biên nhận, CCCD/CMND hoặc hộ chiếu để đối chứng và nhận kết quả gia hạn visa Việt Nam.
Khi nào cần gia hạn thị thực Việt Nam?
Thủ tục gia hạn visa Việt Nam phải được thực hiện trước khi visa hết hạn và pháp luật Việt Nam không quy định phải gia hạn visa trước khi hết hạn visa bao nhiêu ngày.
Gia hạn visa online cho người nước ngoài
Hiện tại, có thể thực hiện gia hạn visa cho người nước ngoài online trên cổng thông tin Dịch vụ công quốc gia bộ công gia. Sau hồ sơ được tiếp nhận cơ quan xử lý sẽ gửi thông báo qua email hoặc số điện thoại nhân sự đã đăng ký trước đó.
Khi nhận được thông báo này, nhân sự cần mang hồ sơ gốc lên cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để đóng dấu gia hạn. Đối với quốc tịch Trung Quốc cần nộp hồ sơ cấp Trung ương là Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Chuyển đổi mục đích visa Việt Nam
Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam không được chuyển đổi mục đích visa, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt được quy định tại Khoản 4, Điều 7, Luật số 51/2019/QH14 của Quốc hội: Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
4. Thị thực không được chuyển đổi mục đích, trừ các trường hợp sau đây:
a) Có giấy tờ chứng minh là nhà đầu tư hoặc người đại điện cho tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam;
b) Có giấy tờ chứng mình quan hệ là cha, mẹ, vợ, chồng, con với cá nhân mời, bảo lãnh;
c) Được cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh vào làm việc và có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật về lao động;
d) Nhập cảnh bằng thị thực điện tử và có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giầy phép lao động theo quy định của pháp luật về lao động.
Điều kiện gia hạn visa cho người nước ngoài
- Hộ chiếu gốc của người nước ngoài phải còn thời hạn trên 6 tháng.
- Người nước ngoài đang lưu trú tại Việt Nam.
- Visa lưu trú của người nước ngoài thuộc các diện DN, LĐ, TT, ĐT, VR,…ngoại trừ diện DL và Visa điện tử e-visa.
- Người nước ngoài có lý lịch trong sạch, không có án tích tại Việt Nam.
- Không nằm trong các diện cấm nhập cảnh, tạm hoãn xuất cảnh.
- Cung cấp đủ hồ sơ thông tin của cá nhân, doanh nghiệp, đơn vị tổ chức bảo lãnh.
- Visa không được quá thời hạn cho phép.
- Có công ty bảo lãnh đối với visa DN, LĐ,ĐT,…
- Có người thân bảo lãnh đối với visa TT.
