Dịch vụ làm giấy phép lao động (work permit) cho người nước ngoài là dịch vụ tư vấn, hướng dẫn hồ sơ xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Khi sử dụng dịch vụ, quý khách sẽ được hỗ trợ trọn gói đến khi có kết quả xin giấy phép.
Giấy phép lao động (Work Permit) là gì?
Giấy phép lao động là thủ tục cho phép lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, được cấp bởi Sở lao động – thương binh – xã hội cho người nước ngoài. Để xin Giấy phép lao động, người nước ngoài phải đáp ứng đủ điều kiện và thủ tục theo quy định pháp luật Việt Nam.
Người nước ngoài lao động tại Việt Nam nhưng không có Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động, hoặc đã hết thời hạn giá trị sử dụng có thể sẽ bị xử phạt theo luật xuất nhập cảnh bằng các hình thức như xử phạt hành chính, bị trục xuất về nước,…
Đối tượng cần xin cấp giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài
Quy định cấp giấy phép cho lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam yêu cầu người nước ngoài nhập cảnh với mục đích được chấp thuận nhập cảnh trước đó, được nêu rõ như sau:
Người nước ngoài nhập cảnh với những mục đích:
- Ký kết hợp đồng với công ty tại Việt Nam
- Di chuyển nội bộ giữa công ty nước ngoài và công ty tại Việt Nam
- Nhà đầu tư, nhà quản lý, chuyên gia, lao động kỹ thuật cao
- Tham gia các dự án có vốn đầu tư của công ty nước ngoài
- Cơ quan, tổ chức được bảo lãnh cho lao động nước ngoài làm việc xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam:
- Doanh nghiệp, công ty có vốn đầu tư nước ngoài
- Văn phòng điều hành, Văn phòng đại diện, chi nhánh của công ty nước ngoài tại Việt Nam
- Các trường học, trung tâm giáo dục hoạt động theo cấp phép của nhà nước
- Văn phòng luật sư hoạt động theo cấp phép của nhà nước
- Các tổ chứng phi chính phủ được nhà nước cấp phép hoạt động.
- Hộ kinh doanh, cá nhân hoạt động kinh doanh được nhà nước cấp phép
- Hợp tác xã, liên đoàn hợp tác xã
Người nước ngoài Không có giấy phép lao động sẽ bị xử phạt như thế nào?
Do đặc thù của ngành nghề, nhiều doanh nghiệp Việt đã tuyển thêm lao động nước ngoài. Điều đáng nói, pháp luật quản lý khá chặt chẽ việc sử dụng những lao động này, đơn cử như lao động nước ngoài phải có giấy phép lao động.
Trừ một số trường hợp đặc biệt thì người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam đều phải có giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Nếu không có giấy phép lao động, cả người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động đều sẽ bị xử phạt theo quy định, cụ thể:
Mức phạt đối với người lao động nước ngoài
Bị phạt lỗi làm việc nhưng không có giấy phép lao động với mức phạt từ 15 – 25 triệu đồng.
Ngoài việc bị phạt tiền, người lao động còn bị buộc xuất cảnh hoặc trục xuất theo quy định của pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
Mức phạt đối với công ty, tổ chức sử dụng lao động nước ngoài
Bị phạt lỗi sử dụng lao động nước ngoài mà không có giấy phép lao động với các mức phạt như sau:
Điều kiện làm giấy phép lao động (Work Permit) tại Việt Nam
Để được cấp Giấy phép lao động, người nước ngoài cần phải đáp ứng các điều kiện dưới đây:
- Người lao động có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, có tay nghề
- Yêu cầu phải có giấy khám sức khỏe khi làm Giấy phép lao động, thì người lao động phải đáp ứng được điều kiện về sức khỏe.
- Không có lịch sử vi phạm tại Việt Nam và lý lịch trong sạch tại nước ngoài.
- Người lao động nước ngoài phải thuộc các diện chuyên gia, nhà quản lý hoặc giữ vị trí giám đốc trong công ty, lao động kỹ thuật cao.
- Đối với doanh nghiệp sử dụng lao động cần phải có văn bản đồng ý sử dụng lao động nước ngoài.
Nhà quản lý hoặc giám đốc điều hành của công ty phải có:
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ trong công ty
- Giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 3 năm tại vị trí tương đương với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam
– Trường hợp là chuyên gia yêu cầu phải có:
- Bằng đại học trở lên
- Giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 3 năm hoặc 5 năm làm việc ở vị trí tương đương với công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại công ty ở Việt Nam, và được hợp pháp hóa lãnh sự.
– Lao động kỹ thuật:
- Yêu cầu phải có chứng chỉ đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành tương đương ít nhất 01 năm
- Giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 03 năm hoặc 5 năm trong chuyên ngành được đào tạo hoặc ở vị trí tương đương, được hợp pháp hóa lãnh sự.
Các hình thức xin cấp giấy phép lao động (Work Permit)
Xin cấp mới giấy phép lao động
- Người lao động chưa từng làm việc tại Việt Nam và xin cấp GPLĐ (hay còn gọi là cấp work permit) lần đầu
- Người lao động đã có giấy phép lao động, nhưng chuyển đổi công ty và làm việc ở vị trí tương đương
- Người nước ngoài thay đổi họ tên, số hộ chiếu
Xin gia hạn Giấy phép lao động
- Người lao động nước ngoài đã có giấy phép lao động nhưng gần hết hạn thì cần phải gia hạn thời gian giá trị sử dụng để tiếp tục làm việc hợp pháp tại công ty.
- Quy định gia hạn giấy phép cho lao động nước ngoài chỉ được 1 lần và thời hạn sử dụng là 2 năm. Thời gian có kết quả gia hạn giấy phép khoảng 5 ngày làm việc.
Xin cấp lại Giấy phép lao động
- GIấy phép lao động còn thời hạn nhưng bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi nội dung ghi trên GPLĐ (Work Permit).
- Thời hạn sử dụng của Giấy phép lao động mới sẽ được tính như sau: thời hạn giấy phép lao động đã được cấp trước đó trừ đi thời người nước ngoài đã làm việc, tính đến thời điểm xin cấp lại GPLĐ (cấp Work Permit).
Hồ sơ làm giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài
Với tình hình người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, để đáp ứng phù hợp với công việc và môi trường làm việc, quy định về hồ sơ cũng được yêu cầu chi tiết, chính xác để dễ dàng quản lý các vấn đề xuất nhập cảnh, làm việc của người nước ngoài.
- Hộ chiếu người nước ngoài (bản sao công chứng)
- Mẫu form xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Giấy khám sức khỏe do các bệnh viện nằm trong danh sách theo quy định pháp luật Việt Nam
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Văn bản xác nhận không có án tích tại nước ngoài và Việt Nam còn thời hạn sử dụng không quá 6 tháng kể từ ngày cấp.
- Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc được quy định. Cụ thể:
| Trường hợp | Điều kiện |
| Trường hợp người lao động là chuyên gia | Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam Hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam; |
| Trường hợp người lao động là Nhà quản lý và giám đốc điều hành | Văn bản xác nhận, chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành có thời hạn tối thiểu 03 năm. |
| Trường hợp người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp |
|
| Trường hợp người lao động nước ngoài là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng | Hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam được ít nhất 02 năm; |
| Trường hợp người lao động nước ngoài chào bán dịch vụ | Văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ; |
| Trường hợp người lao động nước ngoài làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam | Văn bản của cơ quan, tổ chức cử người lao động nước ngoài đến làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam và giấy phép hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam theo quy định của pháp luật. |
- Hình chân dung 4×6 nền trắng thời gian chụp không quá 6 tháng ( 2 tấm)
- Giấy chấp thuận sử dụng lao động.
Sau khi chuẩn bị hồ sơ như yêu cầu, người nộp hồ sơ đến nộp tại Sở lao động – thương binh và xã hội.
Thời gian chờ xét duyệt hồ sơ thông thường từ 5 ngày làm việc.
Các trường hợp vướng mắc về thủ tục hồ sơ, quy khách có thể gọi ngay cho chúng tôi qua Hotline 0907.874.240. trong trường hợp cần xử lý gấp, nhanh chóng liên hệ chúng tôi để được tư vấn, hướng dẫn.
Thủ tục, quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Trước khi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài có trách nhiệm xin văn bản chấp thuận về việc sử dụng lao động nước ngoài tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Sau khi có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, người lao động nước ngoài hoặc người sử dụng lao động thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động như sau:
Bước 1: Chuẩn đầy đủ bị hồ sơ xin giấy phép lao động.
Bước 2: Nộp hồ sơ cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
- Thời hạn nộp: Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
- Người nộp hồ sơ: Tùy trường hợp mà người thực hiện nộp hồ sơ có thể là người lao động nước ngoài hoặc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài.
Bước 3: Đến nhận giấy phép lao động.
Thời gian giải quyết: Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
Trường hợp không cấp giấy phép lao động: Có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
